Hjem  – Bærekraft – Åpenhetsloven

POLICY FOR ÅPENHETSLOVEN

Policy for opprettholdelse av kravene i åpenhetsloven

  1. Formål

Formålet med Åpenhetsloven (Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold) er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold hos forretningsforbindelser og i leverandørkjeder.

En vesentlig del av loven er å sikre allmennhetens tilgang på informasjon vedrørende disse forholdene, og hvordan virksomheter håndterer dem. Sammen med andre tiltak, skal lovkravet bidra til Norges arbeid med å imøtekomme og etterleve FNs bærekraftsmål nr. 8, anstendig arbeid og økonomisk vekst, samt mål nr. 12, ansvarlig forbruk og produksjon.

 

Ulstein skal ha fokus på oppfølging av menneskerettigheter i egen organisasjon og leverandørkjeden. Arbeidet skal baseres på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter. Vår policy beskriver hovedprinsippene for hvordan vi arbeider og håndterer de menneske- og arbeidstakerrettighetene som er mest relevante for vår daglige drift. Her beskriver vi hvordan vi ønsker å gjennomføre aktsomhetsvurderinger, og jobbe med forbedringstiltak både i egne virksomheter og i leverandørkjeden. Vi skal analyse risiko for avvik fra vår policy med jevne mellomrom og så langt det lar seg gjøre.  Vi har et ansvar for å stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning og skade i egen virksomhet, og i hele  leverandørkjeden.

For å bli leverandør av Ulstein krever vi at leverandøren forplikter seg til å utføre sin produksjon i samsvar med internasjonalt anerkjente standarder knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljø og antikorrupsjon. Vi overvåker leverandørene våre gjennom leverandørevalueringer, -besøk og/eller tredjepartsrevisjoner. Redegjørelsen for Åpenhetsloven publiseres på våre nettsider innen 30. juni hvert år. Policyen skal behandles som en styresak og godkjennes av styret.

  1. Forpliktelser
  • Respektere menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
  • Gjennomføre og dokumentere aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer.
  • Redegjøre for arbeidet med aktsomhetsvurderinger i en årlig rapport som publiseres på bedriftens nettside.
  • Svare på informasjonsforespørsler innen tre uker, i henhold til Åpenhetslovens § 6.
  1. Aktsomhetsvurderinger

Åpenhetsloven forplikter oss til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger. Aktsomhetsvurderinger innebærer at vi skal kartlegge mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold knyttet til produksjon og leverandørkjeder, iverksette forbedringstiltak, følge opp og rapportere.

Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger som følger:

  • Kartlegging: Vi identifiserer risiko for menneskerettighetsbrudd og brudd på anstendige arbeidsforhold i våre leverandørkjeder og egne operasjoner. Kartleggingen skal vurdere risiko for brudd på ILOs kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon artikkel 32 og nasjonal lovgivning om arbeidstakerrettigheter i egen virksomhet, og i hele leverandørkjeden – fra råvareutvinning til ferdig produkt.
  • Vurdering: Vi vurderer alvorlighetsgrad og sannsynlighet for identifiserte risikoområder.
  • Tiltak: Vi iverksetter tiltak for å forebygge, redusere eller stanse negativ påvirkning.
  • Oppfølging: Vi overvåker tiltakene og vurderer deres effekt.
  • Kommunikasjon: Vi er åpne om vårt arbeid og fremgang i årsrapport og etter forespørsel.
  • Gjenoppretting: Ved identifiserte brudd forsøker vi å bidra til gjenoppretting og avbøtende tiltak.
  1. Kartlegging og rutine ved avdekkelse av brudd

Brudd på Åpenhetsloven kan blant annet omfatte:

  • Manglende gjennomføring eller dokumentasjon av aktsomhetsvurderinger
  • Mangel på offentliggjort redegjørelse innen fristen (30. juni hvert år)
  • Manglende svar eller ufullstendig svar på informasjonsforespørsler (§ 6)
  • Unnlatelse av å reagere på identifiserte brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold
  • Brudd i leverandørkjeden som ikke følges opp

Varsling og rapportering

  • Ansatte, leverandører og andre interessenter oppfordres til å varsle dersom de mistenker eller oppdager brudd.
  • Varsling kan skje anonymt via [eventuelt intern varslingskanal] eller direkte til daglig leder / HR.

Håndtering av brudd

Ved mottatt varsel eller oppdagelse av mulig brudd:

  1. Kartlegging: HR eller ansvarlig leder innhenter informasjon og dokumentasjon om det påståtte bruddet.
  2. Vurdering: En vurdering gjøres av alvorlighetsgrad, risiko og eventuelle konsekvenser.
  3. Tiltak: Nødvendige tiltak iverksettes. Dette kan inkludere:
    • Dialog med involverte leverandører
    • Stansing av samarbeid
    • Korrigerende tiltak internt
    • Oppdatering av rutiner og retningslinjer
  4. Dokumentasjon: Alle saker dokumenteres skriftlig og arkiveres i tråd med personvernlovgivningen.
  5. Rapportering: Alvorlige brudd rapporteres til styret og omtales i årsrapporten om aktsomhetsvurderinger.

Alle varslinger behandles konfidensielt. Den som varsler i god tro, skal ikke utsettes for represalier. Etter håndtering av brudd gjennomføres evaluering for å:

  • Finne rotårsaker
  • Forbedre rutiner og opplæring
  • Rette opp skaden og yte erstatning til skadelidende
  • Forebygge gjentakelse

 

  1. Ansvarsfordeling
  • Daglig leder har det overordnede ansvaret for etterlevelse av Åpenhetsloven.
  • HR og innkjøp har ansvar for oppfølging av leverandørkjeder og gjennomføring av aktsomhetsvurderinger.
  • Alle ansatte oppfordres til å rapportere bekymringer om brudd på menneskerettigheter eller arbeidsforhold i allerede eksisterende avvikssystem.

 

 

 

  1. Kommunikasjon og informasjon

Årsrapport om aktsomhetsvurderinger publiseres årlig på https://www.ulsteinas.no/] innen 30. juni. Informasjonsforespørsler kan sendes til [post@ulsteinas.no].

  1. Revisjon

Policyen vurderes og oppdateres årlig, eller ved vesentlige endringer i virksomheten eller regelverket.

 

 

Årsrapport om aktsomhetsvurderinger etter Åpenhetsloven – 2024

  1. Innledning

Denne rapporten er utarbeidet av Ulstein AS i henhold til Åpenhetsloven § 5 og beskriver vårt arbeid med å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet og leverandørkjede i løpet av 2024.

  1. Om virksomheten

Ulstein er en entreprenør av blikk og ventilasjon produkter, industri, bygg & anlegg og håndverkere med 55 ansatte. Vi leverer tjester og produkter til store og små prosjekter og privatpersoner. Vi har hovedkontor i Vennesla, og våre leverandører befinner seg hovedsakelig i Norge

  1. Retningslinjer og rutiner

Vi har etablert en policy for etterlevelse av Åpenhetsloven som inkluderer:

  • Forankring i ledelsen
  • Rutiner for aktsomhetsvurderinger
  • Varslingskanaler
  • Årlig rapportering

Policyen er offentlig tilgjengelig på vår nettside og gjeldende for hele organisasjonen, og godkjent i styret.

  1. Aktsomhetsvurderinger

Vi har gjennomført følgende tiltak i 2024:

  1. Kartlegging av risiko:
  • Vi har kartlagt våre direkte leverandører og vurdert risikoen for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold.
  • Hovedvekten av våre leverandører er i Norden.
  1. Vurdering av funn:
  • Vi har identifisert noen funn av brudd på loven
  • Ingen faktiske brudd ble dokumentert, men det ble funnet mangelfull dokumentasjon fra enkelte leverandører.
  1. Tiltak iverksatt:
  • Vi har sendt ut egenerklæringsskjema til våre leverandører om deres arbeid med menneskerettigheter.
  • Vi har gjennomført møter med utvalgte leverandører og etterspurt forbedring av rutiner og dokumentasjon.
  • Leverandøravtaler er oppdatert med krav til etterlevelse av menneskerettigheter og arbeidsstandarder.
  1. Oppfølging:
  • Vi har etablert en årlig rutine for å vurdere og følge opp risikoleverandører.
  • Videre tiltak inkluderer mulige revisjoner eller tredjeparts vurderinger for leverandører i høy-risikoområder.
  1. Kommunikasjon og åpenhet
  • Denne rapporten er publisert på vår nettside og gjort tilgjengelig for ansatte, kunder og andre interessenter.
  • Vi mottok antall, 1 forespørsel om informasjon i henhold til Åpenhetsloven i 2024, som ble besvart innen fristen.
  1. Veien videre

I 2025 planlegger vi å:

  • Utvide kartleggingen til indirekte leverandører.
  • Tilby opplæring til ansatte om aktsomhetsvurderinger.
  • Styrke samarbeid med leverandører i risikoområder.

Kontaktinformasjon

For spørsmål eller innsynsbegjæringer, vennligst kontakt:
 Kjell Gaustad
 kg@ulsteinas.no
 +47 90996814